• Регион не найден

Ваш домашний регион — ?

ДаИзменить регион
Ваш браузер устарел
Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.
Пожалуйста, установите современный браузер:

Электронный документооборот

Описание

Услуга «Электронный документооборот» — это веб-интерфейс для формирования, подписания и обмена бухгалтерскими и иными документами между юридическими лицами. Это мобильная рабочая среда, упрощающая работу бухгалтерии, административно-хозяйственных служб и руководителей предприятия. Для использования ЭДО вам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Возможности услуги

Управление всеми видами электронных документов: входящие, исходящие, внутренние, архивные, утверждённые ФНС и др.

Подписание документов электронной подписью — юридически значимым аналогом собственноручной.

Согласовывать и быстро обмениваться электронными документами с контрагентами.

Обработка, распределение и надежное хранение документов в личном кабинете.

Простая интеграция с самой распространенной учетной системой, модуль для работы с 1С.

Стоимость

Электронный документооборот

Расчетная единица при работе с услугой — документ, созданный, принятый или отправленный через систему. Все входящие документы обрабатываются бесплатно, а исходящие — в зависимости от выбранного предоплаченного пакета.

Для компаний, впервые подключившие услугу, активируется пакет «Промо», предоставляющий возможность бесплатно отправить до 2000 формализованных документов в течение 14 дней с момента регистрации.

Абонентская плата От 0 ₽ в год Подробнее

Начать пользоваться бесплатно

Электронный документооборот

Обработка входящих документов 0 ₽
Получение отчётных документов по услугам связи «МегаФона» 0 ₽

Пакеты исходящих документов:

Исх. счетов-фактур, актов, накладных в год Исх. других документов, в год Стоимость тарифа, ₽ в год, в т.ч. НДС
0 0 0 ₽
100 900 1 000 ₽
500 4 500 4 900 ₽
1 000 9 000 9 500 ₽
5 000 25 000 28 000 ₽
25 000 125 000 135 000 ₽
50 000 250 000 200 000 ₽
100 000 500 000 250 000 ₽

Для компаний, впервые подключившие систему «Электронный документооборот», активируется пакет «Промо», предоставляющий возможность бесплатно отправить до 2000 формализованных и до 1000 неформализованных документов в течение 14 дней с момента регистрации. Когда тестовый период подойдёт к концу, выберите подходящий пакет.

Начать пользоваться бесплатно
  • Подключение услуги

    1. Зарегистрируйтесь на портале услуги «Электронный документооборот».
    2. Зарегистрируйте электронную подпись, выданную любым аккредитованным удостоверяющим центром. В течение суток услуга будет подключена, а электронная подпись зарегистрирована у оператора электронного документооборота.
    3. Зайдите на портал услуги и заполните заявление на присоединение к Регламенту системы электронного документооборота. Вам будет подключен базовый пакет «Промо» — вы сможете бесплатно отправить до 2000 формализованных и до 1000 неформализованных документов в течение 14 дней с момента регистрации.
    4. Когда тестовый период подойдёт к концу, закажите подходящий пакет; оплатить сформированный порталом счёт вы можете в Личном кабинете услуги.

Вопросы и ответы

Общие вопросы

Кому «Электронный документооборот» будет особенно полезен?

Компаниям, оказывающим услуги дистанционно — география бизнеса расширяется, исключаются затраты на услуги почты и курьерских служб.

Компаниям с сетью филиалов — оптимизируется внутренний документооборот, все документы попадают к нужным сотрудникам мгновенно и напрямую, при доставке исключается человеческий фактор. Руководитель может подписать срочный документ, даже находясь в другой стране.

Агентам, дистрибьюторам и франчайзи, чья прибыль компании во многом зависит от корректного и оперативного закрытия сделки — с электронным документооборотом компания не теряет время на ожидание, пока документы дойдут до партнёра. Риск упустить деньги из-за задержки с бумагами или потери документов сводится к минимуму.

Компаниям с внешней бухгалтерией — больше контроля за бухгалтерским документами, постоянный доступ к архиву. Бухгалтер работает удалённо, в любой момент формируя и отправляя документы на подпись.

Малому бизнесу — простая и понятная система, в которой легко ориентироваться, формировать и выставлять контрагентам корректные документы без помощи бухгалтера. Получить электронную подпись, необходимую для работы с «Электронный документооборот» так же легко, как оформить корпоративную SIM-карту.

Какие преимущества услуги «Электронный документооборот» предоставляет для компании разных масштабов?

  • Система снижает расходы на работу с документами: акты и счета не нужно распечатывать, не требуются услуги секретаря, курьера и почты;
  • У руководителей, бухгалтеров, секретарей и делопроизводителей появляется больше времени на решение рабочих задач: рутинные процессы автоматизируются, можно работать с документами удалённо, получать доступ к базе с мобильного устройства и быстро обрабатывать большие объёмы документов;
  • Снижаются налоговые риски, поскольку компания использует форматы первичных документов, рекомендованные ФНС. Контрагенты получают документы точно в срок;
  • Повышается лояльность клиентов и контрагентов: риск потери документа в процессе доставки минимален, а если потребуется корректировка, то возврат, исправление и повторная отправка документов выполняются так же быстро, как переписка по электронной почте;
  • Все документы удобно систематизированы.

С какими документами можно работать на портале?

Через систему электронного документооборота вы можете обменяться любыми документами. Обратите внимание, что согласно действующему законодательству, счета-фактуры могут быть направлены в электронном виде только в утвержденном ФНС формате XML (при необходимости такой документ можно создать прямо на портале).

Компания «МегаФон» в настоящее время направляет через систему клиентам только отчетные документы за услуги связи — счета, акты и счета-фактуры. Обмен электронными договорами, информационными письмами и иными документами пока не предусмотрен.

Подключение, технические требования, интеграция с другими системами, доступ к документам

Каковы технические требования для комфортной работы в системе?

  • Веб-браузер Firefox, Chrome, IE 8.0 и выше, мобильные версии браузеров не поддерживаются, но готовится мобильное приложение;
  • Рекомендуемое разрешение экрана от 1024×768;
  • Наличие установленного Adobe Reader 11;
  • Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром;
  • Наличие установленного криптографического ПО, соответствующего электронной подписи (CryptoPro CSP 3.6 R3 + CryptoPro ЭЦП Browser plug-in или VipNet CSP).

Где скачать и как настроить модуль для работы с 1С?

Возможна ли интеграция системы ЭДО от «МегаФон» с корпоративными системами учета?

Если вы работаете в 1С, то достаточно установить наш модуль и документы будут выгружаться на портал прямо из 1С. Вы также можете загрузить на портал любые документы непосредственно из рабочей папки на компьютере.

Если пользование системой будет прекращено, будут ли доступны документы, созданные и полученные через систему ранее?

Да, вы сможете зайти в систему под своим логином и паролем и выгрузить имеющиеся документы. Вы также сможете создавать новые документы без возможности подписи и отправки их контрагентам. Документы хранятся в системе пять лет.

Сертификаты каких удостоверяющих центров подходят для работы в системе «Электронный документооборот»?

Для работы в системе подойдут квалифицированные сертификаты, выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром. Удостоверяющий центр «МегаФон» в настоящее время не предоставляет услуги по выдаче сертификатов.

Настройка системы

Как обменяться документами с другими контрагентами компании?

Чтобы начать обмен документами обоим контрагентам нужно подключиться к системе — зарегистрироваться, отправить заявку на присоединение к Регламенту системы и активировать электронную подпись. При загрузке или создании документа, выберите контрагента из списка. Через портал контрагенту можно направить приглашение к совместной работе в системе.

Как получить оригиналы отчетных документов от «МегаФон » в электронном виде?

При первичной активации электронной подписи вы заполните электронное заявление на присоединение к Регламенту системы. В заявлении вам будет предложено отметить галочкой, подключить ли вам электронную доставку на все лицевые счета вашей компании, и нужно ли отключить иные услуги доставки. Документы за услугу «Электронный документооборот» направляются через систему ЭДО по умолчанию. После обработки вашей заявки все новые отчетные документы вы будете получать на портале, произведя получение/отправку документов согласно руководству пользователя.

Можно ли через портал отправить документы контрагенту, подключенному к другой системе ЭДО?

Нет, обе компании должны быть подключены к единой системе ЭДО.

Как стать корпоративным клиентом?

Для заключения договора обратитесь в любой офис МегаФона. Адреса офисов можно уточнить на сайте в разделе Салоны связи.

Требуемые документы

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

  • копия свидетельства о государственной регистрации гражданина в качестве ИП;
  • письмо с реквизитами или учетная карточка;
  • документ, удостоверяющий личность.

Для юридического лица (ЮЛ):

  • заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ЮЛ;
  • письмо с реквизитами или учетная карточка;
  • ИНН;
  • доверенность на представление интересов ЮЛ при заключении договора или документ, подтверждающий полномочия лица действовать в качестве представителя ЮЛ без доверенности;
  • документ, удостоверяющий его личность.


Как перейти на тариф действующим клиентам МегаФон?

В личном кабинете
Если вы действующий клиент МегаФон, изменить тарифный план вы можете в Личном кабинете на сайте.


Информация актуальна на 01.10.2016
© 2016 ПАО «МегаФон» b2b.megafon.ru